Zeitplanung

Bei der Frage nach dem richtigen Zeitpunkt steht der Wochentag an erster Stelle. Ein Abend vor einem Werktag lässt viele interessierte Besucher auf die Veranstaltung verzichten.

Ein Freitag birgt das Problem, das einige nach der Arbeit sich das nicht an tun wollen aber birgt den Vorteil das viele mögliche Besucher am Samstag frei haben und dadurch kommen.

Zudem sollte man sich über alle großen Veranstaltungen im Umfeld der geplanten Veranstaltung im Klaren sein, um eine Zeitgleichheit zu vermeiden. Große Fußballspiele oder Konzerte bekannter Popgruppen werden das Publikum eher anziehen als eine Bauchtanzshow, selbst der gehobenen Klasse, wenn nicht die Gäste eine geschlossene Gesellschaft bilden.

Mit zum Thema Zeitplanung gehört der Rahmen der Uhrzeit. Eine Abendveranstaltung bringt möglicherweise berufstätige Gäste, eine Nachmittagsveranstaltung meist die Hausfrauen verschiedener Bauchtanzkurse der Umgebung.